Qu’est-ce que Microsoft Exchange et comment fonctionne-t-il ?
Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous avez probablement entendu parler de Microsoft Exchange, mais vous ne savez peut-être pas ce que c’est. Dans cet article, nous allons décrire ce qu’est MS Exchange, et comment vous pouvez interagir avec lui en ce moment sans même le savoir.
Qu’est-ce que Microsoft Exchange ?
Exchange est le serveur de groupware de Microsoft, développé à l’origine pour les entreprises. Comme d’autres solutions de groupware, il comprend des fonctions de communication et d’organisation, notamment :
L’hébergement du courrier électronique.
Un composant calendrier, comprenant des fonctions de collaboration telles que les invitations à des réunions, les calendriers partagés et les ressources réservables. La gestion des contacts, qui fournit un carnet d’adresses à l’échelle de l’entreprise, ainsi que des magasins de contacts personnels la gestion collaborative des tâches, comme la possibilité de déléguer des tâches à un autre utilisateur
Notes autocollantes, fichiers, et autres
Exchange lui-même est l’application serveur qui stocke et gère toutes ces données pour vous. Donc, en tant que programme serveur, quel est l’impact sur vous ? Eh bien, c’est le moteur qui alimente deux outils qui vous sont peut-être très familiers : Microsoft Outlook, et son cousin basé sur le Web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook et Exchange
Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour collecter votre courrier électronique à partir d’une variété de sources, des vénérables boîtes aux lettres IMAP à Gmail. Mais à l’origine, Outlook a été conçu pour les utilisateurs professionnels afin qu’ils puissent se connecter aux serveurs Exchange et collecter leur courrier électronique ou mettre à jour les calendriers de leur entreprise.
Microsoft Outlook gère toutes sortes d’informations et les stocke dans Exchange.
Il utilise la technologie ActiveSync propre à Microsoft et, plus récemment, l’interface ouverte MAPI (Messaging Application Programming Interface). Ces protocoles permettent aux clients Outlook de se connecter, de synchroniser leurs différents types de données et de continuer à travailler hors ligne. La connexion d’Outlook à Exchange nécessite généralement très peu d’interaction de la part des utilisateurs, puisque les deux sont conçus pour fonctionner ensemble. Mais vous pouvez connecter d’autres clients à Exchange, tels que Gmail, bien qu’ils puissent nécessiter un effort variable pour être configurés.
Exchange et Outlook Web Access
En plus d’utiliser une application client, vous pouvez également interagir avec un serveur Exchange à l’aide d’un navigateur, à condition que votre administrateur l’autorise. Outlook Web Access (OWA) est le nom de l’interface basée sur un navigateur pour votre serveur Exchange, et il est appelé ainsi car il fournit des écrans qui ressemblent vraiment à des versions web de l’application Outlook.
Vous pouvez obtenir l’URL d’Outlook Web Access à partir de l’onglet Fichiers dans Outlook.
Pour trouver un lien vers votre site OWA, s’il existe, sélectionnez Fichiers > Paramètres du compte dans Outlook. De nombreuses personnes ont utilisé OWA pour l’accès mobile aux données Exchange avant que les applications Outlook ne soient facilement disponibles. Aujourd’hui, il est pratique de utiliser Hosted exchange pour se connecter à votre messagerie lorsque vous n’avez aucun de vos appareils à disposition, par exemple. Vous pouvez vous rendre à une URL prédéterminée (qui se trouve souvent sur le même domaine que le site Web principal de votre entreprise), entrer votre adresse électronique et votre mot de passe, et commencer à lire vos courriels, consulter votre calendrier ou vérifier vos tâches.
Hosted exchange est l’épine dorsale des services de courriel et d’information pour les entreprises et les particuliers.
La façon la plus courante de rencontrer un “vrai” serveur Exchange est dans un environnement professionnel, où votre entreprise peut avoir son propre serveur sur site. Dans ce cas, on vous fournira probablement un PC d’entreprise avec Outlook installé qui se connectera à ce serveur, ou vous pourrez vous connecter à OWA en cas de besoin.
Mais Exchange est également la technologie qui alimente les services basés sur le cloud auxquels vous, en tant que consommateur, pouvez accéder. Par exemple, vous pouvez vous connecter à votre compte Outlook.com en utilisant le protocole Exchange, et utiliser Outlook pour gérer votre courrier. Vous pouvez également vous connecter à office.com avec un compte Microsoft 365 et utiliser Outlook on the web, qui est une version actualisée d’Outlook Web Access pour les consommateurs. Les serveurs Exchange font probablement partie de votre vie quotidienne, travaillant discrètement dans les coulisses pour vous apporter les informations dont vous avez besoin. Voir aussi https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/exchange/exchange-online pour en savoir plus !
